Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung gilt für unsere Marketing-Website unter https://www.dreivierteleins.com sowie für unser Online-Buchungsportal unter https://buchung.dreivierteleins.com, über das Sie sich registrieren, Proberäume buchen, Zahlungen vornehmen und Ihren Zutritt zum Studio verwalten können.

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die Dreivierteleins Proberäume GbR, Hans-Pinsel-Straße 10a, 85540 Haar, vertreten durch die Gesellschafter Michele Concas und Georg Nätscher. Sie erreichen uns unter info@dreivierteleins.com oder telefonisch unter +49 151 20248407.

Unsere Marketing-Website wird bei Webflow gehostet. Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA. Wenn Sie unsere Marketing-Website besuchen, erfasst Webflow verschiedene Logfiles einschließlich Ihrer IP-Adresse. Die Datenübermittlung in die USA stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission; Details finden Sie unter https://webflow.com/legal/eu-standard-contractual-clauses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Webauftritt.

Das Online-Buchungsportal unter https://buchung.dreivierteleins.com wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf des Portals werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, unter anderem Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs, die aufgerufene URL und Angaben zu Browser und Betriebssystem; diese Daten können in Server-Logdateien gespeichert werden. Vercel kann Daten in Drittländern, insbesondere in den USA, verarbeiten; soweit erforderlich, stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel unter https://vercel.com/legal/privacy-policy. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Verarbeitung zur Bereitstellung des von Ihnen angeforderten Portals erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und Fehleranalyse haben.

Der jeweilige Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören Browsertyp und Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die Referrer-URL, der Hostname des zugreifenden Rechners, die Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen führen wir nicht durch, sofern in dieser Erklärung nichts anderes beschrieben ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, in der Regel wenige Wochen, abhängig vom Hosting-Anbieter.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Marketing-Website oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Anschlussfragen zu beantworten. Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertragsverhältnis oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Über unser Buchungsportal können Sie sich als Mitglied registrieren, Proberäume buchen, Zahlungen leisten und Ihr Nutzerkonto verwalten. Dabei verarbeiten wir insbesondere Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Angaben zu Band oder Organisation, ferner Login-Daten für Ihr Konto (Ihr Passwort wird beim Authentifizierungsdienstleister nur in gehashter Form gespeichert), Buchungsdaten wie gebuchter Raum, Zeitraum, Personenanzahl, gewählter Tarif, Preis, Stornostatus und optionale Bemerkungen, Zahlungsstatus und Transaktionskennungen sowie Guthabenstände. Kreditkarten- und SEPA-Daten werden ausschließlich über unseren Zahlungsdienstleister Stripe verarbeitet und nicht vollständig auf unseren eigenen Servern gespeichert. Für den Zutritt zum Studio vergeben wir einen persönlichen Studio-PIN für das Tedee-Schloss am Eingang und teilen Ihnen den gemeinsamen Code für die Gebäude-Außentür mit. Außerdem versenden wir transaktionale E-Mails, etwa zu Registrierung, Buchungsbestätigung, PIN, Login-Einladung, Stornierung oder Guthabenhinweisen. Technisch können außerdem IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten in Logdateien sowie Ihre Spracheinstellung in einem Cookie verarbeitet werden.

Diese Verarbeitungen dienen der Durchführung Ihrer Mitgliedschaft und Raumbuchung, der Zahlungsabwicklung und Guthabenverwaltung, der Bereitstellung des elektronischen Zutritts, der Kundenkommunikation, der Missbrauchs- und Betrugsprävention, der IT-Sicherheit sowie der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, zum Beispiel aus Steuer- und Handelsrecht. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir berechtigte Interessen an Sicherheit und Betriebsstabilität wahrnehmen. Soweit wir eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; derzeit versenden wir keine Werbe-E-Mails ohne gesonderte Einwilligung. Bei der Registrierung bestätigen Sie, mindestens 18 Jahre alt zu sein, und akzeptieren unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Mitglieds- und Buchungsdaten speichern wir für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere können buchungsrelevante Unterlagen steuer- und handelsrechtlich bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden. Nach einer Konto-Kündigung im Portal deaktivieren wir Ihren Studio-PIN und Ihren Online-Login; personenbezogene Daten sperren oder löschen wir, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ein auszuzahlendes Restguthaben richtet sich nach unseren AGB.

Zur Bereitstellung des Buchungsportals setzen wir spezialisierte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, soweit erforderlich auf Grundlage von Verträgen gemäß Art. 28 DSGVO. Für Datenbank, Authentifizierung und Speicherung von Mitglieds- und Buchungsdaten nutzen wir Supabase, Inc.; nähere Informationen finden Sie unter https://supabase.com/privacy. Für die Zahlungsabwicklung mit Kreditkarte oder SEPA sowie für den Checkout nutzen wir Stripe Payments Europe, Ltd. bzw. Stripe, Inc.; Stripe kann Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übermitteln und stützt sich hierfür auf geeignete Garantien einschließlich EU-Standardvertragsklauseln, Details unter https://stripe.com/de/privacy. Für die Verwaltung Ihres persönlichen Studio-PIN am elektronischen Schloss nutzen wir Tedee; Informationen unter https://tedee.com/privacy-policy. Transaktions-E-Mails versenden wir über einen SMTP-Dienstleister und gegebenenfalls über Resend, Inc. Das Hosting des Portals erfolgt über Vercel, wie oben beschrieben.

Wenn Sie im Buchungsportal eine Zahlungsmethode hinterlegen oder eine Buchung bezahlen, werden Sie gegebenenfalls zu Stripe weitergeleitet oder es werden Stripe-Komponenten eingebunden. Stripe verarbeitet unter anderem Name, E-Mail, Zahlungsmitteldaten und Transaktionsinformationen. Wir erhalten von Stripe keinen vollständigen Zugriff auf Ihre Kartennummer, sondern speichern eine Stripe-Kundenkennung und den Zahlungsstatus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Auf dem Buchungsportal setzen wir technisch notwendige Cookies ein, insbesondere eine Supabase-Auth-Session für Login und geschützte Bereiche sowie das Cookie „dv_locale“, das Ihre Sprachwahl (Deutsch oder Englisch) für zwölf Monate speichert und keinem Tracking dient; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Analyse- oder Marketing-Cookies wie Google Analytics oder Meta Pixel setzen wir auf dem Buchungsportal nicht ein. Auf der Marketing-Website kann Webflow eigene Cookies setzen; hierzu verweisen wir auf die Hinweise des Anbieters.

In unseren Räumlichkeiten findet Videoüberwachung ausschließlich im Lagerbereich und im Flurbereich statt, nicht in den Proberäumen selbst. Die Aufnahmen dienen dem Schutz von Eigentum und der Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Aufnahmen werden maximal zwei Monate gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert. Fragen zur Videoüberwachung richten Sie bitte an die im Impressum genannte Adresse.

Auf unserer Marketing-Website sind Links zu den Social-Media-Diensten Facebook und Instagram eingebunden. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Wir verwenden keine Social-Plugins oder Like-Buttons, die bereits beim Laden der Seite Daten übertragen, sondern lediglich einfache Verlinkungen. Erst wenn Sie ein Icon anklicken und zu den Plattformen weitergeleitet werden, können Daten an Meta übertragen. Informationen zur Datennutzung durch Meta finden Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy/.

Auf dem Buchungsportal können Links zu einem Einführungsvideo, zum Beispiel auf YouTube in der Einstellung „nicht gelistet“, oder zu einer PDF-Anleitung angeboten werden. Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie gegebenenfalls unser Portal; für die anschließende Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter, etwa Google/YouTube, gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung dieser Links ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Information unserer Nutzer.

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar, sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes; zuständig ist unter anderem das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an info@dreivierteleins.com mit dem Betreff „Datenschutz“. Mitglieder können viele Angaben im Konto einsehen und aktualisieren; eine Konto-Kündigung ist im Portal unter „Konto löschen“ möglich, nähere Regelungen finden Sie in unseren AGB.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, eingesetzte Dienste oder unser Buchungsportal ändern. Die jeweils aktuelle Fassung veröffentlichen wir unter https://www.dreivierteleins.com/datenschutzerklarung; das Buchungsportal verlinkt dorthin im Footer.

Stand: Oktober 2026